ברצוני להציע לכם דרך מהפכנית לניהול הוצאות יעיל.
לאחרונה אני מתייגע רבות בסוגיה זאת והיא מטרידה אותי במיוחד מכיוון שמדובר בכסף ציבורי ובצדקה ואני חס על הפרוטה אך קשה מאוד לעקוב אחרי כל הוצאה ולרשום אותה באופן מיידי ללא הסתבכות עם ניירת, מחשבונים, פאלם, אייפון וכו'. מי צריך את כל הבוג'רס אם אפשר לעשות את זה אחרת כפי שתראו מיד.
הנה הצעדים הדרושים ליצירת האפליקציה האישית המותאמת לניהול הוצאות (והכנסות - אך בזה אני לא מתעסק במאמרון זה) מוצלח:
- הכירו את Google Docs. מכירים? אוקיי. ניתן כמובן גם להשתמש ב-Docs של ה-Google Apps שלכם. אם אתם לא מבינים מה זה Google Apps תמשיכו הלאה.
- תייצרו Form המכיל את השדות הבאות (זו רק הצעה. אתם כמובן יכולים ליצור שדות משלכם): סכום, חודש, יום, קטגוריה (סעודת שבת, בית ספר, פעילות יום ראשון וכו'), פרטי הרכישה (לא צריך לציין את הכל, אבל את הדברים הבסיסיים כמו: Food, Drinks, Gas וכו'), צורת התשלום (מזומן, אשראי וכו') ושדה מיוחד להערות.
- חלק מהשדות, לפי ראות עיניכם, קיבעו כהכרחיים למילוי.
- תוודאו שאתם יכולים לגלוש לרשת בסלולרי שלכם.
- תוודאו שאתם יכולים לגלוש באתרי גוגל ברשת. מומלץ לבקר דרך הסלולרי באתר google.com/m כדי לראות את כל אפשרויות הגלישה הסלולרית בגוגל.
- תיכנסו לחשבון הגוגל שלכם בסלולרי האישי שלכם.
- במחשב שלכם - תיכנסו ל-Form שיצרכם, ותעתיקו את הכתובת של העמוד הזה.
- היכנסו לאתר tinyurl.com ותדביקו את הכתובת שזה עתה העתקתם וייצרו כתובת קצרה אלטרנטיבית.
- היכנסו לרשת בסלולרי שלכם ותקישו את הכתובת המקוצרת הזאת.
- תשמרו את הכתובת במועדפים בסלולרי.
- הנה אתם ב-Form שלכם ואתם יכולים למלא בו פרטי הוצאות.
תהנו ותעשו חיל.
רשומות
